Bouwteams winnen

Werken aan het winnende EMVI-/BKPV-plan
Het aantal aanbestedingen van bouwteams zit flink in de lift. De laatste jaren is het meer dan verdubbeld en wij denken dat dat nog wel even doorzet. De afgelopen jaren trainden wij al meer dan 900 deelnemers over bouwteams. Het merendeel van deze deelnemers kwam van gemeenten en waterschappen, die allemaal wilden leren hoe ze bouwteams succesvol kunnen aanbesteden op EMVI/BPKV. Er komen dus nog flink wat bouwteams op de markt.

Bouwteamaanbestedingen draaien vaak 100% om kwaliteit. Dat betekent dat je een middelmatig EMVI-/BPKV-plan niet meer kunt compenseren met een scherpe prijs! Alleen het allerbeste plan is goed genoeg. We hoeven je ook vast niet te vertellen dat de meeste aannemers veel liever in bouwteams werken dan met UAV-GC of RAW-bestekken. De risico’s bij bouwteams zijn lager, het werkplezier groter en de marges stukken beter.

In het kort
Doelstelling
In deze 1-daagse training leren wij jou hoe je een opdrachtgever overtuigt dat jullie de ideale bouwteampartner zijn! Natuurlijk kun je niet elke tender winnen, maar na deze training verlies je in ieder geval niet meer doordat je de vaardigheden voor het winnen van bouwteamaanbestedingen niet beheerst of de best practices niet kent.

Voor wie
Deze training is gemaakt voor jou als je deelneemt aan bouwteamtenders namens een aannemer of ingenieursbureau. Denk hierbij met name aan EMVI-schrijvers, tenderstrategen en tendermanagers, maar ook aan sleutelfunctionarissen die na gunning deel uitmaken van het bouwteam.

Programma
Wij geloven dat je het snelst leert van voorbeelden uit de praktijk, door het zelfstandig maken van oefeningen en door er daarna plenair op te reflecteren. Precies zo hebben we de training ingericht. Na een voorstelrondje, waarin we jullie verwachtingen inventariseren, gaan we aan de slag.

Per onderwerp leren we je aan de hand van voorbeelden hoe je de bouwteamtender wel of juist niet moet aanpakken. Tussendoor oefen je individueel of in groepjes en wissel je ervaringen uit met de hele groep. We gaan er wel vanuit dat je basiskennis van bouwteams hebt. Zo kunnen we snel de diepte in.

Module 1 – De verschillen tussen bouwteamplannen en ‘normale’ plannen
Voor veel opdrachtgevers en opdrachtnemers zijn bouwteams en bouwteamtenders nieuw. Ook de bouwteamplannen verschillen op veel punten subtiel van gewone EMVI- of BPKV-plannen. In deze korte module bespreken we de belangrijkste verschillen, waar deze verschillen vandaan komen en welke impact zij hebben op jouw plan.

Hoe leren we je dit? We delen onze bouwteamtenderervaring en expertise openhartig met jou in een plenaire discussie.

Module 2 – Hoe interpreteer je de klantvraag bij een bouwteamtender?
Bouwteamplannen zijn over het algemeen relatie- en persoonsgerichter dan andere plannen. Dat lees je terug in de klantvraag én in de beoordeling. In deze module geven we je twee concrete tools om de klantvraag juist te interpreteren én te beantwoorden.

Hoe leren we je dit? We lichten onze kijk op het interpreteren van de klantvraag toe. Na dit stukje theorie, ga je er zelf mee aan de slag in een groepsopdracht. Vervolgens lichten we twee vragen toe die je altijd moet stellen bij het analyseren van de klantvraag. Ook hier oefen je mee in een groepsopdracht.

Module 3 – Stijl: het bouwteamgevoel
De uitvraag van een bouwteamtender is vaak heel abstract (“geef uw visie op…”). Tegelijkertijd wordt het plan vaak beoordeeld op SMART-heid. Het is best lastig om hier de balans in te vinden. Daarnaast verschillen bouwteamplannen qua stijl subtiel van andere plannen. Misschien heb je wel eens van ‘bouwteamgevoel’ gehoord? Wij leren je het bouwteamgevoel in jouw plan te verweven en de juiste snaar bij de opdrachtgever te raken.

Hoe leren we je dit? Wat bedoelen we nu met het bouwteamgevoel en hoe creëer je dat? Om dit te laten zien geven we veel verschillende praktijkvoorbeelden. Daarna gaan we plenair en individueel oefenen met het aanslaan van de juiste toon in jouw bouwteamplan.

Module 4 – Het perfecte bouwteam en de gouden samenwerkingsmaatregel
In een bouwteam vormen opdrachtgever, aannemer en eventuele adviseurs één team. De traditionele ‘hark’ komt in een bouwteamsamenwerking niet voor. In bouwteam uitvragen wordt vaak gevraagd naar jullie visie op de bouwteamsamenstelling en jullie bijdrage aan een succesvolle bouwteamsamenwerking. Deze onderwerpen komen aan bod in deze module.

Hoe leren we je dit? We gaan meteen aan de slag met een groepsopdracht, waarin je het perfecte bouwteam presenteert. We geven feedback. Daarna presenteren we de 5 voorwaarden voor het perfecte bouwteam.

Module 5 – Geen bouwteamproces is hetzelfde
Een veel gehoorde opvatting is dat ieder bouwteamproces hetzelfde is. We horen ook vaak dat aannemers hetzelfde bouwteamprocesplaatje (her)gebruiken in al hun plannen. In deze modulen leggen we uit dat geen enkel bouwteamproces hetzelfde is en hoe je het bouwteamproces voor jullie project optimaal neerzet in jouw plan.

Hoe leren we je dit? We laten zien waar je op moet letten bij het beschrijven van jullie bouwteamproces. aan de hand van een checklistje. Aan het eind geven we nog wat aanknopingspunten ter inspiratie.

Module 6 – Scoren met risico’s en kansen
In bouwteam uitvragen zie je 9 van de 10 keer het onderdeel ‘Risico’s en Kansen’. Daar heeft de aanbestedende dienst een goede reden voor. Die bespreken we in deze module. Na het doorlopen van deze module weet je ook hoe je een winnend risico- en kansendossier schrijft.

Hoe leren we je dit? We bespreken eerst plenair waarom we die risico’s en kansen zo vaak moeten beschrijven in een bouwteamplan. Daarna geven we je de 5 voorwaarden voor een goed bouwteamrisico en de 5 voorwaarden voor een goede bouwteamkans.

Module 7 – Sleutelfunctionarissen centraal: profielschetsen & interviews
Een bouwteamproject is een intensieve samenwerking tussen opdrachtgever en opdrachtnemer (en adviseurs). Opdrachtgever wil weten met wie hij straks een team vormt. Daarom wordt er bij een bouwteamtender zo vaak gevraagd om profielschetsen van- en interviews met de sleutelfunctionarissen. Bovendien weegt dit onderdeel vaak zwaar mee in de beoordeling. “Even die cv’s afstoffen” is er niet bij. Om die bouwteamtender te winnen moet je alles uit de kast halen. Wij geven je de tips die je nodig hebt.

Hoe leren we je dit? We leggen uit wat je vooral niet moet doen bij een interview. We bespreken natuurlijk ook wat wél werkt. Zo ga je als sleutelfunctionaris goed voorbereid het interview in.

Module 8 – Inspelen op een subjectieve beoordeling
We horen regelmatig dat de beoordeling van een bouwteamplan subjectief voelt. En misschien is dat ook wel zo. Kwaliteit (nog altijd subjectiever dan prijs) weegt immers vaak voor 100% mee en ‘zachte’ factoren als samenwerking en profielschetsen tikken hard aan in de beoordeling. In deze module leren we jou hoe je hier optimaal op inspeelt.

Hoe leren we je dit? In deze laatste en relatief korte module geven we eerst wat praktische tips. Daarna laten we jullie zelf oordelen; welk voorbeeld komt nu op jóu over als de ideale bouwteampartner? En waarom?

De trainer
De trainer is Stephana Verswijveren. Zij is een door de wol geverfde EMVI/BPKV-plannen schrijver en heeft ruim 100 tenders op haar naam staan, waarvan meer dan 70% gewonnen. Stephana is eigenaar van het bedrijf Kevlar en is de laatste 2 jaar vooral actief geweest in bouwteamtenders. Stephana wordt op naam gevraagd door aannemers die bouwteamtenders willen winnen.

Ervaringen van anderen
“Toepassen van de diskmethode voor het lezen van de leidraad was zeer verhelderend en gaf een nieuwe manier om de achterliggende gedachten van de klant te achterhalen.”
“Goede docent met goede interactie met de deelnemers”
“Nieuwe inzichten in de presentaties”
“Theorie met praktijkvoorbeelden in combinatie met de oefeningen was erg prettig”.

Praktische informatie
Deze training wordt alleen incompany aangeboden.
De training bestaat uit één dag en duurt van 08:45 tot ca. 16:30 uur.
Je ontvangt na afloop het bewijs van deelname ‘Bouwteams winnen’.
Interesse in deze training bij minimaal 6 deelnemers? Neem voor meer informatie contact op met het bedrijfsbureau van Bouwmeesters op 075-2400112 of via office@bouwmeesters.nu
Tariefstelling is ter indicatie, voorafgaand vind afstemming plaats.