Training Timemanagement 1 op 1 of 1 op 2

1op1 of duo training

time management

Onze trainer komt naar jou toe of je volgt deze training online. En aan het eind van de dag heb jij een oplossing voor al jouw timemanagement uitdagingen. Dat beloven wij. En daar mag jij ons aan houden.

De inhoud stemmen we helemaal af op jouw wensen, jouw functie en jouw werkomgeving. Om jou te ondersteunen in ‘het toepassen in de praktijk’ coachen we je persoonlijk. Zolang als nodig.

Inhoud

Jouw wensen staan centraal
Samen met de trainer bepaal jij de inhoud van de training. Op basis van jouw doelen natuurlijk. En de specifieke bijzonderheden uit jouw persoonlijke werksituatie. Je ontwikkelt jouw eigen aanpak, werkmethodiek, besluitvorming en denkpartonen. Wat ons betreft komen onderstaande 6 invalshoeken aan bod waarbij we nuances aanbrengen afgestemd op jouw vraagstukken. Als jij een ander voorstel hebt, horen we dat graag!

Blok 1 – 100% overzicht en rust in je hoofd
Je gaat actief aan de slag met een bewezen denk-, beslis- en werkmethodiek die je aanpast op jouw werk, jouw werkplek en jouw voorkeuren. 100% overzicht en controle over alles in je werk. Dat zorgt voor rust in je hoofd.
•  Verwerken van alles dat op je afkomt en waar jij nog iets mee wilt of moet 
•  100% overzicht over al je taken, mail, telefoontjes, aantekeningen en notities
•  Productiviteitswinst in het uitvoeren van taken

Blok 2 – Prioriteren en plannen vanuit jouw doelen
Je leert hoe jij vanuit jouw doelen de juiste prioriteiten stelt op een werkdag voor maximale effectiviteit. Waar zeg jij JA tegen vandaag.
•  Vanuit je doelen de juiste prioriteiten en activiteiten kiezen voor meer resultaat 
•  De prioriteitenmatrix toepassen in jouw functie
•  Plannen van je Big Rocks 
•  10% tijdwinst door terugdringen van ‘tijdstelers’

Blok 3 – Slim gebruik maken van je hulpmiddelen
Hoe jij je email-/organisatiesysteem kunt inzetten als slimme organisator. Je maakt de werkmethodiek toepasbaar op jouw werkplek(ken) EN in je mailsysteem zodat je de methodiek eenvoudig vast kunt houden.
•  100% overzicht over al je mails, taken, deadlines, projecten en alles in je werk 
•  Iedere dag je inbox leeg – moeiteloos archiveren en terugvinden
•  Slimme toepassingen voor aantoonbaar tijdwinst 

Blok 4 - Een dag- en weekplanning die wel werkt
Hoe vertaal je jouw werk, projecten, doelstellingen naar een realistische dag- en/of weekplanning? Hoe houd je grip op je agenda? En hoe zorg je dat het je lukt om je planning ook echt te realiseren? Zodat succes voorspelbaar wordt.
•  De kunst van het plannen. Evenwicht tussen structuur en flexibiliteit
•  Van doelen en gewenste uitkomsten naar een praktische planning
•  Realistisch inschatten van de tijd die je nodig hebt voor taken

Blok 5 - Terugdringen van onderbrekingen en afleiding 
Bewust en meer in controle over jouw eigen planning en jouw werkdag. Zodat je aan jouw eigen werk toekomt, lekker ‘in flow’ komt en daardoor aantoonbaar meer gedaan krijgt en met een voldaan gevoel je dag afsluit.
•  Bewuster van jouw ‘tijdrovers’ door de bril van effectiviteit
•  Het zelf terugdringen van onderbrekingen en afleiding – bewuster gedrag
•  Invloed uitoefenen op collega’s – samenwerkingsafspraken maken

Blok 6 – Je eigen invloed vergroten | Effectief in samenwerking
Meer effectiviteit door actief invloed uit te oefenen op de samenwerking met anderen. Dat is wat je leert in dit blok. Minder misverstanden. Heldere afspraken. Alles in 1 keer goed. Heldere grenzen stellen. En alle informatie op tijd.
•  Vanuit gezamenlijk belang communiceren – win-win 
•  Jouw ‘verbeter-wensen’ in samenwerking met anderen realiseren 
•  Nee leren zeggen met behoud van goede onderlinge relaties
•  Grenzen stellen, effectief delegeren, smart-afspreken en beloftes.

4 maanden e-training
We willen graag dat jij blijvend plezier en effect hebt van wat je leert in onze training. Daarom bieden we je 4 maanden follow’up voor blijvend effect. Eens per week ontvang je een e-training die jou helpt om de aangeleerde denkpatronen, werkmethodieken en vaardigheden blijvend toe te passen. Met 1 druk op de button leg je contact met de trainer voor support en feedback. De e-training is opgebouwd uit 5 thema’s. Ieder thema bestaat uit 3 of 4 e-trainingen die je in maximaal 10 minuten kunt doen.

Deel 1 | Rust in je hoofd – 100% overzicht over je workload

Deel 2 | Meer productiviteit door structuur in je werkweek en werkdag

Deel 3 | Betere focus door afleidingen en onderbrekingen de baas

Deel 4 | Tijdwinst door communicatie en slim samenwerken

Deel 5 | Meer Effectiviteit door Doel Denken