Cursus Outlook i.c.m. Timemanagement - 1 dag - Klassikaal

Krijg grip op je inbox, taken en agenda. Leer Outlook doelgericht inzetten voor meer overzicht, focus en rust tijdens de werkdag.

In deze klassikale cursus van één dag wordt geleerd hoe Microsoft Outlook effectief kan worden ingezet binnen een praktische timemanagementstrategie. De cursus vindt plaats van 9:30 tot ca. 16:00 uur. De prijs is exclusief btw en inclusief lesmateriaal en een jaar lang e-learningondersteuning na de cursus. Bij deelname op locatie in Den Dungen zijn koffie, thee en een uitgebreide lunch inbegrepen.

Er wordt gewerkt met herkenbare werksituaties, zoals een volle inbox, versnipperde taken, agenda-afspraken, meldingen en terugkerende werkzaamheden. Daarbij wordt aandacht besteed aan het slim gebruiken van e-mailmappen, categorieën, taken, To Do, agenda’s, regels en snelle stappen. Zo wordt geleerd hoe beschikbare tijd beter kan worden gepland en hoe focus en concentratie worden ondersteund.

Wil je deze cursus inzetten voor medewerkers of direct met meerdere collega’s volgen? Leslokaal 10A verzorgt ook incompany-cursussen of andere maatwerkcursussen. Deze kunnen op jullie eigen locatie of virtueel worden georganiseerd. Download de brochure voor meer informatie.

Deze cursus is bedoeld voor zakelijke professionals, zzp’ers en particulieren die dagelijks met Microsoft Outlook werken en meer overzicht, rust en grip willen krijgen. Basiskennis van Microsoft Outlook is vereist.Ervaring met e-mail, agenda-afspraken en basisfuncties van Outlook is voldoende. De cursus sluit goed aan bij deelnemers die veel berichten verwerken, taken bewaken, afspraken plannen en hun werkdag bewuster willen indelen.

Na deze cursus kun je zelfstandig je inbox organiseren, e-mails omzetten in beheersbare taken en Outlook instellen voor meer overzicht en rust.Je kunt de agenda gebruiken om efficiënter te plannen, taken combineren met To Do en meldingen beperken om geconcentreerder te werken. Ook wordt geleerd hoe automatische handelingen, categorieën, regels en snelle stappen bijdragen aan een structurele verbetering van de persoonlijke productiviteit.

De volgende onderwerpen komen aan bod:

Timemanagement
- Voor wie is timemanagement belangrijk?
- Basisprincipes
- Werkplanning
- Tijd over?

Verzamelen van losse eindjes in To Do app
- Werken met taken vanuit mail, Teams, agenda en losse taken
- Taken plannen
- Terugkeerpatroon voor herhalende taken
- Taakvenster aanzetten bij alle Outlookonderdelen
- Taken en agenda combineren
- Overzicht weergaven To Do
- Instellingen To Do
- Overzicht taken optimaliseren voor timemanagement

Creëer overzicht en rust
- Meldingen en weergaven voor alle Outlookonderdelen
- Werken met categorieën
- E-mailmappen
- Indeling e-mailweergave, weergeven als gesprek en prioriteit weergeven
- Favorieten
- Zoeken en zoekmappen
- Archiveren

Stroomlijnen van berichten
- Sjablonen gebruiken
- Dicteren van teksten
- Meerdere handtekeningen gebruiken
- Snelle stappen
- Regels
- Plannen van een vergadering

Social media, Teams en andere bronnen
- Meldingen en werkzaamheden via Teams
- Meldingen via social media
- Privé en zakelijk op de mobiele telefoon
- Tips en tricks
- Werkplanning

Deze cursus wordt klassikaal aangeboden en is praktijkgericht opgebouwd.Er wordt gewerkt met uitleg, demonstraties, praktijkoefeningen en concrete voorbeelden uit de dagelijkse werkomgeving. Tijdens de cursus wordt geoefend op een door de cursist meegebrachte laptop met Outlook 2019 of nieuwer. Wanneer dit niet beschikbaar is, kan voor de cursusdag een laptop met software worden meegeboekt.

Er wordt gewerkt in kleine groepen, met persoonlijke aandacht en direct toepasbare oefeningen.De cursus wordt verzorgd door ervaren professionals die deelnemers begeleiden bij het praktisch inzetten van Outlook en timemanagement. Na afloop wordt een certificaat van deelname verstrekt. Bij iedere cursus wordt een uitgebreid lesboek met theorie en oefeningen gebruikt. Voor deze klassikale cursus is een gemiddelde beoordeling van 9,2 ontvangen.

Deze cursus sluit goed aan op andere cursussen rond Microsoft 365, Outlook, Teams en persoonlijke productiviteit.Voor organisaties kan een maatwerktraject worden samengesteld waarin Outlook, Microsoft Teams, To Do en werkplanning worden gecombineerd. Ook kan de cursus als incompany-cursus of virtuele maatwerkcursus worden verzorgd.

De lesdagen zijn van 9.30 tot 16:00 uur. De cursus wordt gegeven op de locatie in Den Dungen, Spurkstraat 21, of incompany. De lesruimte bevindt zich op de begane grond en parkeren is gratis mogelijk op eigen terrein. Na afloop wordt een certificaat van deelname verstrekt.