AI en de Assistant: een match made in cyberspace!

AI en de Assistant: een match made in cyberspace!

In de ‘AI en de Assistant Training’ gaan we in op de vraag “Wat betekent AI (Artificial Intelligence) voor het werk van de management assistant?”. Het is voor jou cruciaal om bij te blijven en de voordelen van AI te benutten in jouw werk. Heb je je ooit afgevraagd wat er gebeurt als jij, de professionele assistant, samensmelt met de magie van kunstmatige intelligentie? Hoe kun je je voorbereiden op de toekomst en je vaardigheden ontwikkelen om met AI samen te werken?

AVK heeft de Training AI en de Assistant ontwikkeld om jou als managementondersteuner te helpen begrijpen hoe AI je werk kan verbeteren, automatiseren en transformeren.

Wat ga je leren in de training AI en de Assistant?

In deze dynamische training van een dag leer je om AI-tools effectief te integreren in jouw dagelijkse werkzaamheden. Bereid je voor om je productiviteit te verhogen, processen te stroomlijnen en jouw toekomst als assistant een boost te geven. Ontdek de kracht van AI voor de assistant en ga direct aan de slag!

Inhoud van de open inschrijving training AI en de Assistant

De Fascinerende Reis van AI:

• Duik diep in de geschiedenis en evolutie van AI en begrijp waarom het de toekomst van werk vormgeeft.

Professioneel en snel e-mailen

• Generen van reacties op ontvangen mails
• Context en stijl die past bij jouw voorkeur
• Suggereren van acties en vervolgstappen
• Controleren van spelling en grammatica
• Corrigeren van fouten
• Suggesties voor invalshoeken of essentiële zaken die niet mogen ontbreken in een reactie
• Voorstellen doen voor antwoorden
• Formuleringen optimaliseren
• Mails opstellen adhv steekwoorden

Ethiek en verantwoordelijkheid

• Bewustwording stimuleren door casestudies en het werken met discussiegroepen mbt:
  • Privacy en gegevensbescherming in relatie tot AI
  • Bias en eerlijkheid in gegevens en algoritmes
  • Transparantie en bronnen
  • Automatiseren van repetitieve taken: je persoonlijke helpdesk voor alle Office-uitdagingen
• Hoe je stapsgewijze instructies vraagt voor:
  • Complexe formules in Excel
  • Het opstellen van een aansprekend PowerPoint-sjabloon
  • Het generen van een samenvatting van een Word-document
  • Kortom alles wat je direct wil kunnen gebruiken in Office
• Perfecte Prompts zonder bedrijfsgevoelige informatie te verstrekken
  • Helder en begrijpelijk formuleren
  • Relevant voor de context
  • Specifiek en leidende naar gewenste resultaat
  • Logische structuur met duidelijke volgorde van vragen of instructies voor een gestroomlijnde reactie
  • Inspiratie bieden en out-of-the-box-denken stimuleren
  • Beknopt en bondig

Voor goede én snelle resultaten

• AI en jouw toekomst als assistant:
  • Verkenning van de impact én mogelijkheden van AI op de rol van assistants
  • In subgroepen bespreken de deelneemsters zowel de mogelijkheden die zij zien om AI toe te passen in hun werk áls
  • De uitdagingen en de (potentiële) nieuwe uitdagingen voor de functie van de assistant.
  • Opbrengsten van deze verkenning in de vorm van tips en aandachtspunten.

Wat heb je nodig om met AI te kunnen oefenen tijdens de training?

Je gaat écht zelf aan de slag dus neem je laptop mee naar de training. Check eerst even of je op je laptop ChatGPT en/of Bing Chat en/of Google Bard kunt gebruiken. Mocht dit niet het geval zijn, probeer uit of je incognito mag browsen op je werklaptop. Dat is ook prima. Mocht dat ook niet lukken dan kun je je eigen laptop meenemen waarop je met je privé-account kunt inloggen op de hiervoor genoemde sites. Als dat niet kan zijn er demo-accounts beschikbaar.