MBO Digitale systemen en tools in uitzendwerk (Thuisstudie)

Ontwikkel jouw digitale en organisatorische vaardigheden met de MBO-opleiding Digitale systemen en tools in uitzendwerk en leer hoe je processen binnen de uitzendbranche efficiënt, nauwkeurig en professioneel beheert. Je start met basisprincipes van digitale systemen in uitzendwerk, zodat je inzicht krijgt in het gebruik van software en tools die het dagelijkse werk ondersteunen. Kandidatenbeheer en CRM-systemen helpen je om gegevens van kandidaten overzichtelijk en toegankelijk te beheren, terwijl vacaturebeheer en planningstools je ondersteunen bij het organiseren en matchen van beschikbare posities. Online sollicitatie- en wervingsplatforms leren je hoe je wervingsprocessen digitaliseert en kandidaten effectief bereikt. Tijdregistratie en urenadministratie zorgen dat werkuren nauwkeurig worden bijgehouden en correct verwerkt, en loon- en salarisadministratie software geeft je inzicht in het efficiënt beheren van betalingen. Communicatietools en workflow management verbeteren de samenwerking en coördinatie binnen teams, terwijl analyse- en rapportagetools je in staat stellen resultaten te meten en processen te optimaliseren. Veiligheid en privacy in digitale systemen staan centraal om gevoelige informatie te beschermen en te voldoen aan wet- en regelgeving. Innovaties en trends in digitale tools voor uitzendwerk houden je up-to-date met nieuwe mogelijkheden en technieken. Met praktijkgerichte opdrachten ontwikkel je direct toepasbare kennis en vaardigheden, zodat je digitale systemen strategisch inzet, processen optimaliseert en bijdraagt aan een efficiënte, betrouwbare en moderne uitzendorganisatie.

Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. Tijdens de opleiding heb je vier online contactmomenten met jouw StudieCoach. Hierbij krijg je een korte uitleg over de theorie. Je plant deze contactmomenten samen met je StudieCoach. Samen met jouw StudieCoach behaal jij een optimaal leerrendement!

Voor wie?

Iedere MBO praktijkstudie is ontwikkeld voor een brede doelgroep. Op basis van de aangegeven onderwerpen per studieles kun je beoordelen of deze studie relevant kan zijn voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Voor vragen kun je altijd terecht bij onze advies & voorlichting.

Vooropleiding

Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.

Voorbereiding

De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden. Tijdens je leertraject heb je vier contactmomenten met je StudieCoach, waarin je een korte toelichting op de theorie ontvangt. Deze online gesprekken plan je in overleg met je StudieCoach. Daarnaast kun je op elk moment bij je StudieCoach terecht met vragen over de inhoud van de lessen.

Leerdoelen

• Je kunt de basisprincipes van digitale systemen in uitzendwerk uitleggen en toepassen.
• Je kunt kandidatenbeheer en CRM-systemen effectief gebruiken voor werving en selectie.
• Je kunt vacaturebeheer en planningstools inzetten om processen efficiënt te organiseren.
• Je kunt online sollicitatie- en wervingsplatforms gebruiken voor het aantrekken van kandidaten.
• Je kunt tijdregistratie- en urenadministratiesystemen toepassen om nauwkeurige gegevens bij te houden.
• Je kunt loon- en salarisadministratie software gebruiken volgens geldende regelgeving.
• Je kunt communicatietools en workflow management inzetten om samenwerking en procesafstemming te verbeteren.
• Je kunt analyse- en rapportagetools gebruiken, veiligheid en privacy waarborgen en op de hoogte blijven van innovaties en trends in digitale tools voor uitzendwerk.

Programma

Tijdens de MBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:

Inhoud van Les 1

• Functie en belang van digitale systemen in het uitzendproces
• Verschil tussen software voor werving, planning en administratie
• Veiligheid en toegang tot systemen
• Basisbegrippen: database, cloud, interface
• Integratie van systemen binnen een organisatie

Inhoud van Les 2

• Registreren van kandidaten en bijhouden van gegevens
• Matchen van kandidaten met vacatures
• Communicatiehistorie vastleggen
• Segmenteren en filteren van kandidaten
• Rapportages genereren voor analyses

Inhoud van Les 3

• Aanmaken en publiceren van vacatures
• Planning van opdrachten en werktijden
• Toewijzen van medewerkers aan opdrachten
• Overzicht houden van beschikbaarheid en capaciteit
• Gebruik van automatische meldingen en reminders

Inhoud van Les 4

• Gebruik van jobboards en social media platforms
• Automatische sollicitatieverwerking
• Screening en preselectie van kandidaten
• Communicatie met sollicitanten via platforms
• Analyse van wervingscampagnes en resultaten

Inhoud van Les 5

• Digitale urenregistratie van flexwerkers
• Controle en goedkeuring van geregistreerde uren
• Integratie met loonadministratie
• Rapportages voor opdrachtgevers en interne teams
• Automatisering van overuren en afwezigheden

Inhoud van Les 6

• Berekening van bruto/netto salaris
• Verwerking van belastingen en premies
• Genereren van loonstroken en jaaropgaven
• Integratie met tijdregistratie
• Beheer van flexibele vergoedingen en toeslagen

Inhoud van Les 7

• Gebruik van e-mail, chat en interne portals
• Taakbeheer en workflowoverzicht
• Samenwerking tussen uitzendbureau en klant
• Meldingen en alerts instellen
• Documentbeheer en versiecontrole

Inhoud van Les 8

• Genereren van managementrapportages
• Analyse van kandidatenstromen en vacature-effectiviteit
• Gebruik van dashboards voor KPI’s
• Trends en patronen identificeren
• Verbeteren van processen op basis van data

Inhoud van Les 9

• AVG en privacywetgeving toepassen
• Beveiliging van persoonsgegevens van kandidaten
• Rollen en rechten in digitale systemen beheren
• Back-up en dataherstel procedures
• Bewustwording en trainingen voor medewerkers

Inhoud van Les 10

• AI en machine learning in werving en selectie
• Automatisering van administratie en planning
• Mobile apps voor flexwerkers en klanten
• Cloudoplossingen en integratie van systemen
• Toekomst van digitale transformatie in uitzendwerk

Certificaat

Deze praktijkopleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende certificaat te behalen. Tijdens de praktijkopleiding schrijf je een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële certificaat van deze praktijkopleiding. Indien je voor twee of meer praktijkopleidingen kiest binnen hetzelfde vakgebied, dan ontvang je bij een positief resultaat een diploma!