MBO Projectondersteuning (Online Zelfstudie)

Met de opleiding MBO Projectondersteuning ontwikkel je jezelf tot een onmisbare professional die projecten efficiënt en gestructureerd ondersteunt van start tot afronding. Je begint met de basisprincipes van projectmanagement en leert hoe je projecten effectief plant en organiseert, zodat doelen binnen tijd en budget worden gerealiseerd. Projectplanning en -organisatie vormen de kern van je werk, terwijl documentatie en archivering zorgen dat alle informatie overzichtelijk, toegankelijk en compleet blijft. Je leert communicatie binnen projecten te stroomlijnen, zodat teamleden goed geïnformeerd zijn en samenwerking soepel verloopt. Ondersteuning bij projectadministratie is essentieel, inclusief het bijhouden van taken, deadlines en voortgang, terwijl tools en software voor projectondersteuning je helpen processen efficiënt te beheren. Tijd- en taakbeheer stelt je in staat prioriteiten te stellen en deadlines te bewaken, en je leert vergaderingen en bijeenkomsten professioneel voor te bereiden en te ondersteunen. Kwaliteitsbewaking binnen projecten zorgt dat resultaten voldoen aan de afgesproken normen, terwijl je bijdraagt aan risico- en probleembeheer door signalen tijdig te rapporteren en oplossingen te faciliteren. Deze opleiding combineert theoretische kennis met praktische vaardigheden en bereidt je volledig voor op een professionele rol waarin je projecten ondersteunt, processen optimaliseert en teams helpt succesvol te zijn.

Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.

Voor wie?

Iedere MBO praktijkstudie is ontwikkeld voor een brede doelgroep. Op basis van de aangegeven onderwerpen per studieles kun je beoordelen of deze studie relevant kan zijn voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Voor vragen kun je altijd terecht bij onze advies & voorlichting.

Vooropleiding

Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.

Voorbereiding

De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.

Leerdoelen

• Je kunt de basisprincipes van projectmanagement uitleggen en toepassen in verschillende projecten
• Je stelt projectplannen op en organiseert projectactiviteiten effectief
• Je voert documentatie en archivering uit volgens richtlijnen en bewaakt overzicht
• Je communiceert binnen projecten om informatie-uitwisseling en samenwerking te optimaliseren
• Je ondersteunt bij projectadministratie en gebruikt tools en software voor efficiënte uitvoering
• Je beheert tijd en taken om projectdoelen tijdig te realiseren
• Je ondersteunt vergaderingen en bijeenkomsten en bewaakt de kwaliteit van projectresultaten
• Je helpt bij risico- en probleembeheer en draagt bij aan continue verbetering van projectprocessen

Programma

Tijdens de MBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:

Inhoud van Les 1

• Verschil tussen projecten en reguliere werkzaamheden begrijpen
• Projectfasen en lifecycle herkennen
• Projectdoelen en scope definiëren
• Belang van planning en structuur begrijpen
• Rollen en verantwoordelijkheden binnen een projectteam

Inhoud van Les 2

• Opstellen van een projectplanning
• Taakverdeling en prioriteiten bepalen
• Mijlpalen en deadlines vastleggen
• Resourceplanning en inzet van middelen
• Risico’s identificeren in de planning

Inhoud van Les 3

• Projectdocumenten correct opstellen
• Verslaglegging van vergaderingen en beslissingen
• Archiveringsmethodes en -systemen gebruiken
• Versiebeheer van documenten toepassen
• Vertrouwelijkheid en toegankelijkheid waarborgen

Inhoud van Les 4

• Informatieoverdracht binnen het team organiseren
• Communicatiekanalen effectief inzetten
• Notuleren van vergaderingen en acties vastleggen
• Updates en voortgang rapporteren aan stakeholders
• Problemen en vertragingen tijdig communiceren

Inhoud van Les 5

• Budgetten en uitgaven bijhouden
• Overeenkomsten en contracten controleren
• Leveranciers- en partnerinformatie beheren
• Rapportages en overzichten opstellen
• Administratieve procedures volgen en bewaken

Inhoud van Les 6

• Projectmanagementsoftware leren gebruiken (bijv. MS Project, Trello)
• Digitale agenda’s en planningsmiddelen toepassen
• Bestanden delen en samenwerken via digitale platforms
• Automatisering van taken toepassen
• Data en voortgang visueel presenteren

Inhoud van Les 7

• Persoonlijke en teamtaken plannen en bewaken
• Prioriteiten stellen binnen projecten
• Effectief omgaan met deadlines en druk
• Overzicht houden over meerdere taken tegelijk
• Evalueren van voortgang en bijsturen indien nodig

Inhoud van Les 8

• Agenda’s voorbereiden en verspreiden
• Notuleren en actielijsten bijhouden
• Vergaderingen efficiënt organiseren
• Beslissingen en acties documenteren
• Follow-up en herinneringen coördineren

Inhoud van Les 9

• Controleren van projectresultaten op kwaliteit
• Afwijkingen signaleren en rapporteren
• Procedures en standaarden naleven
• Evaluatieformulieren en checklists gebruiken
• Verbeterpunten vastleggen en opvolgen

Inhoud van Les 10

• Risico’s en knelpunten identificeren
• Escalaties tijdig signaleren
• Rapportages maken over problemen
• Meedenken over oplossingen en acties
• Leren van ervaringen uit eerdere projecten

Certificaat

Deze praktijkopleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende certificaat te behalen. Tijdens de praktijkopleiding schrijf je een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële certificaat van deze praktijkopleiding. Indien je voor twee of meer praktijkopleidingen kiest binnen hetzelfde vakgebied, dan ontvang je bij een positief resultaat een diploma!