Project Management Office (PMO)

De training Project Management Office (PMO) kan online of klassikaal worden gevolgd.

Klassikale training vindt plaats in Utrecht, Den Haag, Amersfoort, Amsterdam of Eindhoven. Ook is in-company training of maatwerk mogelijk. Hieronder staan de nu ingeplande trainingsmogelijkheden op basis van open inschrijving. Staat uw voorkeurslocatie er niet bij? Neem dan contact op en informeer naar de mogelijkheden.

Deze opleiding is geschikt voor iedereen die zich door het volgen van een intensieve opleiding wil verdiepen in de volgende PMO verantwoordelijkheden:– Ondersteunen bij het voorbereiden en uitvoeren van projecten, programma’s en portfolio’s;– Het (verder) professionaliseren van een projectbureau;– De organisatie informeren en het management adviseren/rapporteren over voortgang van projecten en/of programma’s;– Actualiseren, optimaliseren en/of innoveren van de huidige PM-technieken en methodes in je werkomgeving.

Projecten maken steeds meer deel uit van de wijze waarop organisaties het werk organiseren. Daarmee neemt ook de behoefte aan ondersteuning van dergelijke werkzaamheden toe. Vanuit het Project Management Office wordt deze ondersteuning voor projectmanagers georganiseerd. In organisaties worden steeds meer werkzaamheden uitgevoerd in de vorm van projecten. Daarmee neemt ook de behoefte aan ondersteuning bij projectwerkzaamheden toe.

Bent u op zoek naar een praktische training waarin uw vak vanuit verschillende invalshoeken besproken wordt? En heeft u behoefte aan inzichten, handvatten, tools en methodes om uw vak beter uit te oefenen? Dan geeft deze training u alle bagage die nodig is om als PMO of PSO medewerker aan de slag te kunnen of uw rol beter te kunnen invullen!

Inhoud training Project Management Office

Deze professionele en praktijkgerichte training Project Management Office is als volgt opgebouwd:Dag 1: PMO in de staande organisaties De eerste dag staat in het teken van de PMO-functie in staande organisaties. U leert in de breedte over organisaties en ontdekt de achterkant van het krachtenspel in organisaties. Uiteraard ook hoe u vanuit de PMO-functie met dit krachtenspel om kunt gaan.

Onderwerpen die aan bod komen:– De structuuropbouw van organisaties;– Projecten, programma’s en portfolio’s in de structuur van organisaties en de plaats van PMO daarbinnen;– De rol van PMO in project- programma- en portfolioprocessen;– De invloed van cultuur op de acceptatie van PMO als ondersteunende afdeling;– PMO: een aantal kenmerken van invloedrijke stafafdelingen;– Een overzicht van PMO taken, PMO verantwoordelijkheden en PMO bevoegdheden.

Doel: kennisdeling om van elkaar te leren en de vertaling te maken naar de werkzaamheden van een projectondersteuner in de praktijk.

U leert deze dag:1. wat een PMO office is;2. een PMO office in de staande structuur van de eigen organisatie te positioneren;3. hoe u een PMO office kunt opzetten;4. de kerntaken en kernfuncties van een PMO office kennen;5. de kerntaken van een PMO office toepassen in oefensituaties;6. op basis van concrete projecten hoe u ondersteuning kunt geven aan het opstarten, definiëren, uitvoeren en afsluiten van een project;7. hoe u stakeholders effectief bij een project betrekt;8. hoe u de planning van projecten en middelentoewijzing zichtbaar en beheersbaar houdt.

Dag 2: Projectprocessen – Methodisch werken en toolingOp dag 2 staat het waarom achter het gebruiken van projectmanagementmethoden zoals Prince2 en het gebruik van PPM tooling centraal. De Projectmanagement tool PrincipalToolbox wordt als voorbeeldgereedschap gebruikt hoe projectprocessen beheerst uitgevoerd kunnen worden.

Verder gaan we op deze dag in op een concreet overzicht van praktische instrumenten die direct en effectief ingezet kunnen worden om belanghebbenden rondom projecten te dienen en het effectief toepassen daarvan in de dagelijkse praktijk en is er deze dag een gastdocent van een klantorganisatie waar men ook werkt met projectondersteuners.

U leert deze dag:9. de communicatie over een project op te zetten vanuit de baten die met het project worden beoogd (doelgericht) en vanuit de belangen van diverse belanghebbenden (doelgroepgericht);10. hoe u met concrete technieken in zowel de opstartfase als in de uitvoeringsfasen ondersteuning kunt geven aan:a. het opzetten en afbouwen van de projectorganisatie;b. het opzetten van rapportagestructuren;c. de organisatie van het risicomanagement;d. de organisatie van het wijzigingsmanagement;e. de organisatie van het kwaliteitsmanagement;f. de organisatie van het informatie- en het configuratiemanagement;g. de organisatie van het transitiemanagement;h. de organisatie van het kennismanagement;i. het organiseren van de secretariële ondersteuning;j. een diversiteit van workshops.

Dag 3: PMO vaardigheden en competenties effectief inzetten Deze laatste dag vormt een resumé van de gehele training, gekoppeld aan het leren (en oefenen) over en met effectief invloed uitoefenen, op basis van de eigen werkpraktijk. Verder is er op deze dag aandacht voor het versterken van uw persoonlijk leiderschap en sociaal communicatieve vaardigheden.

Leerdoelen in deze dag:11. U leert zichzelf en de kracht van uw persoonlijke competenties tijdens de training goed kennen en doorziet ontwikkelsporen die u kunt volgen om je persoonlijk leiderschap te verdiepen en te versterken;12. U leert uw communicatieve vaardigheden versterken en verdiepen, zodat een gelijkgerichte samenwerking met de projectmanager en andere belanghebbenden ontstaat.

Trainingsduur en kosten
De Opleiding Project Management Officeduurt 3 dagen. De kosten voor de opleiding bedragen €1.595,-. Deze prijs is inclusief lesmateriaal, koffie, thee en lunch en exclusief BTW.