Persoonlijk Efficiency Programma PEP

Door goed te Plannen en te Organiseren krijg je rust in je hoofd

Met slimme Werkgewoontes bespaar je tijd

PEP® het Persoonlijk Efficiency Programma

Met het Persoonlijk Efficiency Programma (PEP®) heb je een waardevol hulpmiddel in handen om problemen die je als medewerker ervaart in het gemakkelijk en effectief uitvoeren van je werk te verminderen.

Door de juiste vaardigheden en houding op het gebied van efficënt werken is het mogelijk meer tijd te besteden aan werkzaamheden die er echt toe doen en stress en burnout te voorkomen.

Doelgroep

• Iedereen die te weinig tijd heeft voor de uitvoering van het werk
• Iedereen die werkdruk ervaart 
• Iedereen die uit betrokkenheid en verantwoordelijkheidsgevoel teveel
• werkzaamheden op zich heeft genomen
• Iedereen die structureel teveel overuren maakt
• Iedereen die moeite heeft om deadlines te halen en beloftes na te komen
• Iedereen die timemanagement moeilijk vindt

Je leert

• Simpele en effectieve werkgewoonten
• Inrichten van een persoonlijke 'workflow'
• Structureren van de informatiestroom (o.a. werken met een lege inbox)
• Planningstools gebruiken en prioriteiten stellen
• Sneller beslissingen nemen
• Omgaan met verstoringen en vragen van collega's

Met het Persoonlijk Efficiency Programma kun je

• de oplopende werkdruk in de hand houden (en vermijden dat je burn-out raakt)
• jouw kostbare tijd beter verdelen en gebruiken (zodat er balans in je leven blijft)
• gemakkelijke werkgewoonten aanleren (waardoor je je werk efficiënter en sneller
• kunt doen)

PEP® wordt online gegeven in groepen van maximaal 6 personen.

Werkwijze en globale inhoud

Vóór de start van de training vul je de PEP® Werk Profiel in. Deze geeft precies de eigen werkgewoonten en werkroutines weer. Het resultaat van deze enquête vormt de basis voor een gedetailleerde implementatie van het PEP® programma. Aan het einde van de PEP® training vul je PEP® Werk Profiel nogmaals in. Je ziet jouw eigen resultaten. Ook wordt het (anonieme) groepsresultaat gemeten en gepresenteerd.

STAP 1.

In de ochtend een online plenaire sessie met alle deelnemers van ongeveer 2 uur:
De PEP® principes (kern hiervan is DOE HET NU)
Efficiënte persoonlijke werkgewoontes en werkroutines
Een effectieve werkplek, zowel fysiek als digitaal
Filteren van informatie en snelle e-mail afhandeling
Iedere deelnemer stelt een individueel actieplan op.

De deelnemers gebruiken de rest van dag om de besproken principes toe te passen in de eigen werksituatie.
De PEP®-consultant maakt met iedereen een individuele online afspraak voor coaching van de persoonlijke leervragen.

STAP 2. (1-2 weken na dag 1)

In de ochtend een online plenaire sessie voor alle deelnemers van ongeveer 2 uur:
Planning en prioriteiten stellen
Agendabeheer
Taken managen, werken met de digitale takenlijst i.c.m. de agenda
Planningstools kiezen en gebruiken
De rest van de dag gebruiken de deelnemers om hun eigen planning en taakmanagement op orde te brengen.
Ook nu weer maakt de PEP®-consultant afsprake met iedereen voor een online follow-up.

STAP 3. (minimaal 4 weken na dag 2)

De individuele follow-ups

Voor de 3 follow-ups maakt de trainer aparte afspraken met de deelnemers. Ook de follow-ups zijn online en worden gehouden via Microsoft Teams. Hierin evalueer je je persoonlijke doelstellingen, leer je nog een paar extra handigheidjes en kun je al je vragen kwijt. Het programma wordt afgerond met een certificaat.

* Tijdens al onze trainingen wordt vertrouwelijkheid gegarandeerd.