Efficiënt werken met Outlook

In deze training leer je hoe je Outlook in je voordeel inzet. Aan het eind van de training ervaar je meer structuur in je werk en gebruik je Outlook efficiënt en effectief.

Word jij regelmatig overspoeld door e-mails en agenda-uitnodigingen? En zie je soms door de bomen het bos niet meer door al je taken? Hierdoor kan werken met Outlook voelen als een blok aan je been, terwijl het juist vóór jou kan werken. In deze training leer je hoe je Outlook in je voordeel inzet. Je gaat aan de slag met de slimme functionaliteiten van Outlook die zorgen dat je agenda, takenlijst en e-mails goed op elkaar aansluiten en samenwerken. Aan het eind van de training ervaar je meer structuur in je werk en gebruik je Outlook efficiënt en effectief.

Unieke voordelen
Veel praktische tips voor meer structuur in je werk dankzij Outlook
Begeleiding van een expert op het gebied van Outlook en efficiënt werken
Eén-op-één coaching gericht op jouw behoefte

Iedereen die Outlook wil inzetten om werkzaamheden efficiënter en effectiever te organiseren. Enige ervaring met Outlook is gewenst.

Zeker weten of dit bij je past? Doe een persoonlijke intake.

Je gebruikt Outlook als jouw gepersonaliseerde werksysteem
Je werkt met de slimme functionaliteiten van Outlook
Je hebt regie over het werk dat naar jou toe komt
Je prioriteert taken en weet tijdvreters te elimineren
Je creëert overzicht en rust in je dagelijkse werkzaamheden
Je werkt efficiënter, effectiever en productiever met Outlook

Efficiënt organiseren van je werk

Outlook als jouw werksysteem
Een vaste werkstructuur
Geconcentreerd werken
Regie nemen en nee zeggen
Slimme stelregels en trucs
Postvak IN en taken

E-mailetiquette en snelle verbeteringen
Weergave-instellingen
Werken met snelle stappen
Stijlen en templates, veelgebruikte teksten en handtekeningen
Borging, mappen en archiveren
Taken: e-mail met actie omzetten naar een afspraak of taak
Taken: acties ordenen per periode, project of kerntaak
Agenda

Agenda-etiquette en kleurcategorieën
Beschikbare tijd goed in kaart brengen
Werkvoorraad plannen in de agenda
Office integratie

De koppeling met Microsoft Teams, Sharepoint en OneNote
Handige functionaliteiten
Online coachmoment na afloop: Anders werken in Outlook is een gedragsverandering die tijd nodig heeft. We bieden je daarom na afloop van deze training de kans één-op-één met de trainer te reflecteren. Je kijkt terug op de opgedane vaardigheden en hoe deze voor je werken. Er is ruimte voor vragen en tijd om Outlook nóg beter te laten aansluiten op jouw werkwijze.

Ons doel is je zo goed mogelijk voor te bereiden op de stap die je gaat maken in de praktijk, daarom kiezen wij voor de volgende, gedegen aanpak.

Intake | Voorafgaand aan de training vul je een schriftelijk intakeformulier in waarin je een aantal vragen beantwoordt gericht op jouw persoonlijke situatie. Deze vragen helpen je om jouw ontwikkeldoel helder te omschrijven.

Ervaren trainers | Een ervaren docent begeleidt de bijeenkomst waarbij jouw leerbehoefte centraal staat. Je trainer is een expert op het gebied van Outlook en timemanagement, maar bovenal je persoonlijke coach.

Blended learning | Bij ICM geloven we in blended leren, waarbij online leren het klassikaal leren versterkt. Doordat je vooraf kennis opdoet blijft er tijdens een bijeenkomst meer tijd over om te leren van elkaar.

Online leeromgeving | Naast de interactieve bijeenkomsten werk je met de rijke online leeromgeving die je ondersteunt in het leerproces. Na de opleiding houd je onbeperkt toegang tot al het online materiaal ter verdieping en naslagwerk.

Persoonlijke coaching | Je docent is je persoonlijke coach die je helpt jouw vervolgstappen te identificeren en je hierbij adviseert. Praktisch, helder en doelge